MUIK HOCKEY RF. MEDLEMSREGISTER

Registrets huvudsakliga användningssyfte är att administrera, sköta och underhålla medlemskap i Muik Hockey. Den person data som finns i registret används för:

·        Underhåll av medlemskap i föreningen

·        Förverkliga tävlingsverksamhet (t.ex. spelarförflyttningar, matchprotokoll)

·        Underhåll av resultatservice och publicering av statistik samt bilder relaterat till föreningens verksamhet

·        Överföring av försäkringsuppgifter till försäkringsbolag

·        Överföring till och underhåll av medlemsuppgifter till Finlands Ishockeyförbund och/eller försäkringsbolag

·        Elektronisk information till medlemmar

·        Analysering och uppgörande av statistik

·        Service åt medlemmar och förverkligande och utveckling av verksamheten

Syftet för att hålla registret och hantera persondata är att se till att förverkliga både föreningen och medlemmarnas rättigheter och skyldigheter.

Registret kan innehålla t.ex. följande uppgifter: personnamn, e-postadress, mobiltelefon-och/eller övriga telefonnummer, hemadress, socialskyddssignum, licens, försäkring, bilder, statistik och resultat.

Data lagras och hanteras enligt klassificeringen ”intern” förutom uppgiften socialskyddssignum ”konfidentiell”. Socialskyddssignum avlägsnas när den informationen inte längre behövs (Finlands Ishockeyförbund/försäkringsbolag)

Informationen insamlas i samband med anmälning till föreningens verksamhet från den registrerade personen själv eller föräldrar till den registrerade.

Bilder på spelare från Muik Hockey arrangerad verksamhet får användas för att beskriva verksamheten på föreningens informationskanaler.

För att hantera persondata behövs inte skilt tillstånd från personen, eftersom syftet med att hålla registret är att uppfylla den registrerade och registerhållarens rättigheter och förpliktelser. Den registrerade har möjlighet att se och granska den data som existerar om sig själv och vid behov korrigera denna.

Muik Hockey överlämnar inte persondata, som finns i registret till utomstående utan den registrerades uttryckliga tillstånd, förutom vad gäller uppfyllandet av arbetstagarens och arbetsgivarens rättigheter och skyldigheter eller om Finlands myndigheter så kräver. Registerhållaren överför ej persondata som finns i registret utanför EU eller ETA, förutom vad gäller uppfyllandet av den registrerade och föreningens rättigheter och skyldigheter eller om Finlands myndigheter så kräver.

Data tas bort och den registrerade kan kräva att all information gällande personen skall avlägsnas efter att medlemskapet i Muik Hockey upphört, när alla personens och registerhållarens rättigheter och skyldigheter har uppfyllts. Data kan antecknas som arkiverade/icke-aktiva redan före detta. En långvarigare arkivering förutsätter att persondata anonymiseras eller ändras till en pseudonym. Registret kontrolleras regelbundet för att undvika föråldrad information.